Statsministerens kontor satt på vesentlige dokumenter om Sindre Finnes sine aksjeposter i hele perioden Erna Solberg var statsminister. Likevel fikk ikke pressen innsyn i korrespondansen mellom SMK, politisk ledelse i departementet og Finnes. Årsak: Ingen av dokumentene var journalført, slik loven krever. I en større sak publisert av E24, VG og Aftenposten framgår det at ledelsen ved SMK systematisk har arkivert korrespondansen med Finnes i et internt papirarkiv. Offentlighetsloven pålegger departementet å journalføre inn- og utgående sms-er og e-post. Det skal sikre gjennomsiktighet i forvaltningen. Likevel er det ikke gjort. Selv på spørsmål fra Faktisk.no om Finnes var pålagt å rapportere om aksjehandel og om nettstedet i så fall kunne få innsyn i slike rapporter, svarte SMK bare at det ikke fantes noe slikt pålegg. Samtidig lå minst to oversikter over aksjeporteføljen til statsministerens ektemann i departementets interne papirarkiv.